Tájékoztató a Barátság Klub programjaihoz

Jó tudni! 

Fontos információk, hasznos tudnivalók és szabályok

A Barátság Klub Egyesület munkatársai azon fáradoznak, hogy minden programunk élményeket tartogasson, melyek hozzájárulnak testi és szellemi fittségünk megőrzéséhez, társas kapcsolataink ápolásához. Sikeres programjainkhoz mind munkatársainktól mind vendégeinktől pozitív hozzáállás szükséges és hogy minden olajozottan működjön, elengedhetetlen közösségünk szabályainak elfogadása és betartása.

Klubtagjaink egyesületünkbe történő jelentkezéskor és a programok megrendelésekor elfogadják, egyesületünk Alapszabályát, Adatvédelmi és adatkezelési nyilatkozatát, valamint a jelen általános tájékoztatónkban összefoglalt szabályainkat a Barátság Klub Egyesület működésével kapcsolatban.

A Barátság Klub Egyesület Alapszabálya (utolsó módosítás: 2023.)

A BARÁTSÁG KLUB PROGRAMJAIN érvényes klubtagsággal rendelkező klubtagjaink és klubtagunkkal együtt részt vevő, szabályainkat ugyancsak elfogadó és betartó vendége vehet részt. A részvétel mindenkinek saját felelősségére történik. Megrendelés honlapunkon keresztül lehetséges majd a részvételi díj 3 napon belül befizetendő banki átutalással, egyedi linkes bankkártyás (SimplePay) fizetéssel, vagy személyesen - akár készpénzzel – bármelyik bankfiókban, bankkártyával bankautomata használatával. A honlapunkról történő online megrendeléseket 48 órán belül e-mailben visszaigazoljuk és a visszaigazolást követő 3 napon belül kérjük a befizetést. Az összeg beérkezését nyomon követjük, de megtörténtéről nem küldünk igazolást.
Befizetést követően a visszaigazolás részvételi jegyként szolgál. Kirándulásainkra, programjainkra a befizetést követően — a lemondási határidőn kívül eső időszakban — klubtagunk részéről mindennemű módosítás (pl. névmódosításkor, a már befizetett összeg másik programra történő esetleges átírásakor, vidéki fel- és leszállási hely megváltoztatásakor, visszafizetés esetén) 2000 Ft/fő/alkalom, többnapos kirándulás esetleges lemondásakor 4000 Ft/ fő kezelési költséget számolunk fel.

♦  A Barátság Klub saját szervezésű egy- és többnapos autóbuszos kirándulásai
Kirándulásaink részvételi díjai tartalmazzák az autóbuszos utazás költségeit (autóbusz bérleti díj, úthasználati díj, gépkocsivezető(k) napidíja, parkolás), a csoportvezetést, és az idegenvezető vagy csoportvezető ellátását, programmal kapcsolatos költségét.
Általában a helyszínen készpénzben külön fizetendők az esetleges kiadások (pl. belépő, helyi tárlatvezetési díj, foglalási díj, idegenforgalmi adó, stb.), melyekre belföldön minimum napi kb. 10 000 forintot, külföldön legalább 50 eurót javaslunk, illetve ennek megfelelő helyi fizetőeszközt, lehetőleg kis címletekben. Készpénz nélkül ne induljon útnak!
Kirándulásainkat rendszerint ebéd nélkül ill. ha mód van rá, akkor ebédelési lehetőségre szánt kb. 45-60 perc szabadidővel tervezzük. 

Befizetési határidő — a szabad helyek függvényében — egynapos autóbuszos kirándulásra az indulást megelőző 15. nap, többnapos kirándulásra az indulást megelőző 30. nap. A csoport létszámát a befizetési határidő napján zárjuk. A létszámnak megfelelően rendelünk pl. autóbuszt, programokat, múzeumi vezetéseket, szállást és étkezést, ezért a csoportzárást követően már csak kivételes esetben tudunk új jelentkezést elfogadni.
Többnapos kirándulásra a részvételi díjat két részletben is be lehet fizetni: jelentkezéskor 40% előleget, majd indulás előtt legkésőbb 30 nappal a fennmaradó hátralékot. Megrendeléskor az űrlap "Egyéb közlendője a megrendeléssel kapcsolatban" rovatában jelezni kell, ha két részletben kíván fizetni. 

 Gyermekkedvezmény (felnőttel együtt utazónak) 18 éves korig 2000 Ft /fő. 

Lehetőséget biztosítunk klubtagunkkal együtt utazó vendég 3000 Ft felárral történő részvételére. (Az utazáshoz a vendég adatait - név, cím, e-mail cím - is szükséges a megrendelő űrlapon megadni!)
Autóbuszos kirándulásainkra az ülőhelyeket a befizetés (előlegfizetés) sorrendjében értékesítjük. Az autóbuszon a helyfoglalással kapcsolatban igyekszünk figyelembe venni klubtagjaink kéréseit, egyéni szempontjait is, de a módosítás jogát fenntartjuk. Az autóbuszokat a befizetők létszámának megfelelően biztosítjuk. Kivételes esetben, amennyiben csoportétszámunk 16 és 28 fő között van, az autóbusz bérlési költségéhez 2000 Ft hozzájárulást kérhetünk utastársainktól, mely összeg a kiránduláson készpénzben fizetendő a belépőjegyekkel együtt. (Honlapunkon az indulást megelőző napon közöljük!) Ezzel biztosítani szeretnénk, hogy az optimális létszámnál kevesebb résztvevővel is meg tudjuk tartani a programunkat!
49+2 fős vagy annál nagyobb autóbusz esetén az első sor 4 ülése szolgálati hely, ahol vendég csak az iroda jóváhagyásával ülhet. A második sor ülőhelyei (VIP ülések) felár ellenében kérhetők, melyek díja napi 3000 Ft/fő/ülőhely. Amennyiben kisebb autóbusszal utazunk, a befizetett VIP ülés felárat visszafizetjük. A kényelmesebb utazás érdekében megrendeléskor a szabad helyek függvényében +1 szabad ülés igényelhető, felára 5000 Ft/ nap.
Többnapos kirándulásra az egyágyas felárat csak azoknak a vendégeinknek kell megfizetniük, akik kifejezetten kérik az egyágyas elhelyezésüket. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy sok szálloda esetében az egyágyas elhelyezés nem egyenértékű a kétágyaséval. Társítást vállalók esetében szállodától függően egy szobában, vagy apartmanban 3-4 személy részére külön ágyas elhelyezést biztosítunk. (Pl.: 2 szobához tartozik 1 fürdőszoba.) Társítást vállaló vendégünknek, ha nem találunk szobatársat és egyedül kerül elhelyezésre, az egyágyas felár felét klubunk magára vállalja. Két fő együttes jelentkezése esetén ha az egyik lemondja a kirándulást, a másik fő választhat, hogy vállalja-e mással a társítást, vagy megfizeti az egyágyas felárat.

A Barátság Klub Egyesület saját szervezésű autóbuszos kirándulásaira az alábbi lemondási feltételek érvényesek, melyek az utazás visszaigazolást követő befizetésével (többnapos kirándulás esetén az első részlet befizetésével) lépnek érvénybe:

»  Az egynapos, ill. éjszakai szállást nem tartalmazó útjainkra — pl. kellő számú jelentkező hiányában vagy közbejött technikai probléma miatt — a tervezett indulás előtt 4 nappal egyesületünk elállhat az utazástól. Erről értesíti a jelentkezőket és visszafizeti a befizetett összeget. Klubtag részéről indulás előtt 8 munkanapon belül történő lemondás esetén nem fizethető vissza és nem "írható át" vagy számítható be másik programra a befizetett részvételi díj. 

» A többnapos autóbuszos utaknál az egyesület a tervezett indulás előtt 8 munkanappal elállhat az utazástól, melyről értesíti a jelentkezőket és visszafizeti a befizetett összeget. Klubtag részéről indulás előtt  14 munkanapon belül történő lemondás esetén nem fizethető vissza és nem "írható át" másik programra a befizetett részvételi díj. 

Lemondást írásban az info@baratsagklub.hu  e-mail címre érkező levélben tudunk elfogadni! Távolmaradás esetén a részvételi díj semmilyen formában sem téríthető vissza, a befizetett összeg másik alkalommal "nem utazható le"!

♦  A Barátság Klub szabadidős programjai (pl. »budapesti programok, »fapados túrák) 
A tervezett szabadidős program előtt 4 nappal mind az egyesület, mind a klubtag elállással élhet. Amennyiben az egyesület mondja le a programot, értesíti a vendégeket és a befizetett részvételi díjak visszafizetésre kerülnek. Klubtag részéről 4 napon lemondás, vagy távolmaradás esetén a részvételi díj nem téríthető vissza és nem "írható át" vagy számítható be másik programra a befizetett részvételi díj.

» Budapesti programokra a megrendelés visszaigazolását követően fizetendő szervezési díj klubtagoknak 2000 Ft (vagy a helyszínen érvényesítendő a Budapest-bérlet), nem klubtag vendégnek 4000 Ft  +  a honlapon jelzettnek megfelelően — ugyancsak előre vagy a helyszínen —  fizetendők az esetleges belépődíjak, csoportos helyi vezetések, műsorok díjai. (Ezek megfizetése alól a Budapest-bérlet nem mentesít.) Gyermekeknek nincs szervezési díj.
Egyesületünk tagjai budapesti programjainkra „Budapest-bérlet”-et válthatnak.  Honlapunk külön menüpontjában a Budapest-bérletről (erre a linkre kattintva) bővebben tájékozódhat.

» Fapados túráink a fővároson kívülre idegenvezetett kirándulásaink, melyeket tömegközlekedéssel (Pl.: Volánbusz, HÉV, vonat, hajó) történő utazással szervezzük. Ezekre a megrendelés visszaigazolását követően fizetendő részvételi díj klubtagnak 6000 Ft, klubtaggal együtt részvevő vendégnek 8000 Ft gyermekeknek 2000 Ft +  a honlapon jelzettnek megfelelően — ugyancsak előre vagy a helyszínen —  fizetendők az esetleges belépődíjak, csoportos helyi vezetések, műsorok díjai.  Az utazáshoz szükséges jegyéről — még indulás előtt — mindenki maga gondoskodik.

Frissítve: 2025. 03.01.

Ne feledje! A Barátság Klub a miénk!
Kérjük, gondoljon egyesületünkre személyi jövedelemadójának 1%-ával!
Adószámunk:  18176070-1-41    Köszönjük!

Kellemes kirándulást, jó szórakozást kívánunk!

Kérjük, olvassa el egyesületünkről szóló írásunkat és az autóbuszos utazási szabályzatunkat!  Köszönjük!

Tájékoztató egyesületünk működéséről és a Barátság Klub programjaihoz (nyomtatható pdf fájl 4. oldal)